８日の午後７時３０分よりＰＴＡの役員の方々が集まられ、文化活動発表会バザーに向けて食券の申込集計作業が行なわれました。２人１組となって全クラス及び教職員の封筒を一つ一つ丁寧に数を確認しながらパソコンに打ち込み、次に封筒の中身を確認されました。次に金種別に数を確認され合計金額と照合されました。全体の作業は約１時間と少しで終了しましたが、その後、執行部の役員の方達でさらに注文数等について話し合いがなされました。
　１５日には、ＰＴＡ役員の方々により食券の封入作業が行われます。